דיו למדפסת: למה הוא נגמר כל כך מהר ואיך מדפיסים בפחות
המדפסת מודיעה שהדיו נגמר אחרי שלושה שבועות, למרות שהדפסתם בקושי עשרים דפים. מכירים? זו כנראה התלונה הנפוצה ביותר על מדפסות ביתיות, ויש לה הסבר. דיו למדפסת לא נצרך רק על הדף: חלק ממנו הולך על ניקוי ראש ההדפסה, חלק מתייבש, וחלק נשאר במחסנית כשהמדפסת כבר מכריזה שהיא ריקה. הכתבה הזאת מסבירה לאן הדיו הולך, מה ההבדל בין סוגי המחסניות, ואיך מדפיסים אותו דבר בפחות דיו, בלי לפגוע במדפסת ובלי לעקוף שום מנגנון.
לאן הדיו באמת הולך
במדפסות הזרקת דיו, ראש ההדפסה מורכב מעשרות או מאות פתחים זעירים. כדי שהם לא ייסתמו, המדפסת מבצעת מחזורי ניקוי: כשהיא נדלקת, כשמחליפים מחסנית, ולפעמים לפי לוח זמנים פנימי. בכל מחזור כזה נדחפת כמות קטנה של דיו דרך הפתחים אל ספוג פנימי. במדפסת שמדליקים ומכבים הרבה, או שמחליפים בה מחסניות לעתים קרובות, חלק משמעותי מהדיו הולך לשם.
סיבה שנייה היא ייבוש. דיו נוזלי שעומד בראש ההדפסה בלי תנועה מתעבה, ואז המדפסת צריכה ניקוי חזק יותר כדי להחזיר את הזרימה. וסיבה שלישית: המדפסת מודיעה על "דיו נמוך" ולפעמים מפסיקה להדפיס כשעדיין נשארה כמות מסוימת במחסנית, כדי להגן על ראש ההדפסה מפני עבודה ביובש.
הדפסה בצבע צורכת גם היא יותר ממה שנראה. גם מסמך שנראה שחור לגמרי עלול להשתמש בדיו צבעוני, למשל כשהטקסט מוגדר בצבע "כמעט שחור" או כשהמדפסת מערבבת צבעים כדי לקבל שחור עמוק יותר.
מחסנית מקורית, תואמת או ממולאת
בשוק יש שלושה סוגים עיקריים של דיו למדפסת, וכדאי להכיר את ההבדלים לפני שקונים:
- מחסנית מקורית: מיוצרת על ידי יצרן המדפסת. האיכות והתאימות צפויות, והיא היקרה מבין האפשרויות.
- מחסנית תואמת: מיוצרת על ידי חברה אחרת, בהתאמה לדגם. חוקית ונפוצה, והמחיר נמוך יותר. האיכות משתנה מאוד בין יצרנים ובין סדרות, לפעמים גם בתוך אותו מותג.
- מחסנית ממולאת מחדש: מחסנית מקורית משומשת שמולאה שוב בדיו. גם כאן האיכות תלויה במי שמילא ובאיזה דיו.
חלק מהמדפסות מציגות הודעה כשמכניסים מחסנית שאינה מקורית, וחלק מעדכוני הקושחה שינו בעבר את האופן שבו מדפסות מגיבות למחסניות כאלה. קראו בתנאי האחריות של הדגם מה כתוב על מתכלים. בשום מקרה אל תתקינו קושחה ממקור לא רשמי ואל תשתמשו בכלים שמבטיחים לעקוף בדיקות של המדפסת. זה סיכון לאבטחה של המכשיר ולרשת הביתית שהוא מחובר אליה.
מה זה תפוקת מחסנית ואיך מחשבים עלות לדף
על אריזת המחסנית מופיע בדרך כלל מספר: כמה דפים היא אמורה להדפיס. המספר הזה נמדד לפי תקן מקובל, עם דף בדיקה שבו כמות כיסוי מוגדרת של הדף, הרבה פחות מתמונה או ממצגת צבעונית. בבית, עם שימוש אמיתי, המספר יוצא לרוב נמוך יותר, אבל הוא עדיין שימושי להשוואה.
החישוב פשוט: מחלקים את מחיר המחסנית במספר הדפים שהיא אמורה להדפיס. כך מקבלים עלות משוערת לדף. כשעושים את החישוב הזה לשתי מחסניות, רגילה ומוגדלת (XL), מגלים לעתים קרובות שהמוגדלת זולה בהרבה לדף, גם אם היא יקרה יותר בקנייה. כשמשווים בין מדפסות לפני קנייה, החישוב הזה חשוב יותר ממחיר המדפסת עצמה. ההשוואה בין סוגי המדפסות מפורטת בכתבה על בחירת מדפסת לבית.
הגדרות שחוסכות דיו למדפסת בלי מאמץ
הרבה מהחיסכון נמצא בהגדרות ההדפסה עצמן. בחלון ההדפסה, תחת "מאפיינים" או "העדפות" (השם משתנה בין מדפסות ובין מערכות הפעלה), יש בדרך כלל כמה אפשרויות ששווה להכיר:
- מצב טיוטה או חסכוני: מדפיס בפחות דיו. הטקסט קצת בהיר יותר, אבל לרוב המסמכים הביתיים זה מספיק לגמרי.
- גווני אפור או שחור בלבד: מונע שימוש בדיו צבעוני במסמכים שלא צריכים צבע. בחלק מהמדפסות אפשר להגדיר את זה כברירת מחדל.
- הדפסה דו-צדדית: לא חוסכת דיו, אבל חוסכת חצי מהנייר.
- מספר עמודים בדף: שניים או ארבעה עמודים על דף אחד מתאימים לטיוטות, לסיכומים ולקריאה מהירה.
שווה גם לבדוק את הגדרות ברירת המחדל של המדפסת במערכת ההפעלה, כדי שלא תצטרכו לבחור מחדש בכל פעם.
מה מדפיסים, ואיך
חלק גדול מהחיסכון הוא פשוט להדפיס פחות. לפני שלוחצים על הדפסה, בדקו בתצוגה המקדימה כמה עמודים ייצאו. דף אינטרנט יכול להפוך לשמונה עמודים של פרסומות ותפריטים. בדפדפנים רבים יש מצב קריאה או אפשרות לבחור רק חלק מהדף להדפסה.
בהרבה מקרים אין צורך להדפיס בכלל. אישור תשלום, כרטיס כניסה או טופס שצריך לשלוח בחזרה אפשר לשמור כקובץ PDF. בחלון ההדפסה יש בדרך כלל אפשרות "שמירה כ-PDF" או "Microsoft Print to PDF", שיוצרת קובץ במקום דף. ואם צריך לערוך מסמך שהגיע כ-PDF, הכתבה על המרת PDF לוורד מסבירה איך עושים את זה בדרכים בטוחות.
גם הגופן משנה. גופנים דקים צורכים פחות דיו מגופנים עבים, והקטנת גודל הגופן במסמכים ארוכים חוסכת גם דף וגם דיו.
איך מונעים ייבוש של הדיו
אם המדפסת עומדת שבועות בלי שימוש, הדיו בראש ההדפסה מתייבש, ואז כל ההדפסה הבאה מתחילה בניקוי שצורך הרבה דיו. כמה הרגלים שעוזרים:
- הדפיסו דף אחד, רצוי עם קצת צבע, פעם בשבוע. זה מספיק כדי לשמור על הזרימה.
- כבו את המדפסת דרך כפתור ההפעלה שלה, ולא בניתוק מהחשמל. כך היא מספיקה לחנות את ראש ההדפסה ולכסות אותו.
- אל תוציאו מחסנית מהמדפסת לפני שיש מחסנית חדשה להכניס במקומה.
- שמרו מחסניות חדשות סגורות באריזה, במקום קריר, ובדקו את תאריך התפוגה שעל האריזה.
אם הדפסות לא תכופות הן המצב הקבוע אצלכם, שקלו בפעם הבאה מדפסת לייזר. הטונר שלה יבש ולא מתייבש.
ניקוי ראש: מתי כן ומתי לא
כשמופיעים פסים, צבע חסר או טקסט דהוי, הרפלקס הוא להריץ ניקוי ראש. זה בסדר, אבל כדאי לעשות את זה בסדר הנכון. קודם הדפיסו דף בדיקת זרבוביות (Nozzle check), שנמצא בתפריט התחזוקה של המדפסת או באפליקציה שלה. אם הדף תקין, הבעיה כנראה לא בראש, ואין טעם לבזבז דיו על ניקוי. אם יש חוסרים, הריצו ניקוי אחד, חכו כמה דקות והדפיסו בדיקה שוב.
הרצה של חמישה ניקויים ברצף מרוקנת מחסנית בלי לפתור את הבעיה. אם אחרי שניים או שלושה ניקויים, עם הפסקה ביניהם, המצב לא משתפר, עדיף לחכות כמה שעות ולנסות שוב, או לבדוק את ההוראות באתר התמיכה הרשמי של היצרן.
מדפסות עם מכלים ומנויי דיו
שתי אפשרויות שכדאי להכיר. האחת היא מדפסות עם מכלי דיו גדולים שממלאים מבקבוקים. הן יקרות יותר בקנייה, אבל העלות לדף נמוכה מאוד, ומתאימות למי שמדפיס הרבה. השנייה היא מנויי דיו שחלק מהיצרנים מציעים, שבהם המדפסת מדווחת על צריכת הדיו ומחסניות חדשות נשלחות אוטומטית.
מנוי יכול להיות משתלם למי שמדפיס כמות קבועה, אבל לפני שנרשמים קראו את התנאים: מה קורה בביטול, האם המחסניות שבמדפסת ממשיכות לעבוד אחריו, ומה העלות של דפים מעבר למכסה. התנאים משתנים ואין תשובה אחת שמתאימה לכולם.
הדפסת תמונות בבית: מתי זה משתלם
הדפסת תמונה בגודל מלא צורכת הרבה מאוד דיו, לפעמים כמו עשרות דפי טקסט. נוסף על כך היא דורשת נייר צילום מיוחד, שמחירו לדף גבוה בהרבה מנייר רגיל. לכן הדפסת תמונות בבית משתלמת בעיקר כשצריך תמונה אחת או שתיים מהר, למשל לעבודה של הילדים או לכרטיס ברכה.
כשצריך עשרות תמונות, לאלבום או לקיר, שירותי הדפסת תמונות נותנים בדרך כלל עלות לתמונה נמוכה יותר ואיכות עמידה יותר לאורך זמן. אם בכל זאת מדפיסים בבית, בחרו בהגדרות ההדפסה את סוג הנייר הנכון, כדי שהמדפסת תתאים את כמות הדיו, ותנו לדף להתייבש כמה דקות לפני שנוגעים בו או מניחים עליו דף נוסף. תמונות שהודפסו בהזרקת דיו נשמרות טוב יותר הרחק מאור שמש ישיר.
טעויות נפוצות שעולות ביוקר
- להדפיס הכול בצבע כי זו ברירת המחדל. בדקו את הגדרות ההדפסה פעם אחת וחסכו לאורך זמן.
- לנתק את המדפסת מהחשמל אחרי כל שימוש. זה מוביל לניקויים נוספים בכל הדלקה ולייבוש.
- להריץ ניקוי ראש בלי בדיקה. כל ניקוי עולה דיו.
- לקנות מחסניות במלאי גדול מדי. לדיו יש תאריך תפוגה.
- להתקין "תוכנה לאיפוס מונה דיו" מאתר לא מוכר. זו דרך מוכרת להכניס תוכנה זדונית למחשב.
שאלות נפוצות
המדפסת אומרת שהדיו נגמר, אבל ההדפסה עדיין טובה. להמשיך?
במדפסות רבות ההודעה על דיו נמוך מופיעה כשעדיין נשארה כמות מסוימת. אם המדפסת מאפשרת להמשיך והדפים יוצאים תקינים, אפשר בדרך כלל להמשיך עד שמופיעים סימני דהייה. יש דגמים שעוצרים לגמרי בשלב מסוים כדי להגן על ראש ההדפסה. מה שכדאי לעשות הוא להחזיק מחסנית חלופית בבית, כדי שלא תצטרכו להשאיר את המדפסת בלי מחסנית.
למה הדיו הצבעוני נגמר כשאני מדפיס רק בשחור?
שלוש סיבות אפשריות: מחזורי ניקוי משתמשים בכל הצבעים, מסמכים מסוימים מכילים צבע שלא שמים לב אליו, כמו לוגו או קו מפריד, וחלק מהמדפסות משלבות צבעים בהדפסת שחור. הגדרת "גווני אפור" או "שחור בלבד" בחלון ההדפסה עוזרת ברוב המקרים. בחלק מהדגמים, אם מחסנית צבעונית אחת ריקה, המדפסת מסרבת להדפיס גם בשחור. זו התנהגות של הדגם, והיא מופיעה בדרך כלל בחוברת ההוראות.
האם דיו פג תוקף מסוכן למדפסת?
דיו ישן עלול להתעבות ולסתום את ראש ההדפסה, ולפעמים הצבעים יוצאים פחות מדויקים. זה לא מסוכן, אבל עלול לגרום לניקויים נוספים. עדיף להשתמש במחסניות לפני התאריך שעל האריזה, ולא לקנות מלאי לשנתיים קדימה.
סריקה צורכת דיו?
לא. סריקה במדפסת משולבת לא משתמשת בדיו בכלל, רק העתקה, שהיא סריקה והדפסה יחד. אם אתם צריכים עותק דיגיטלי של מסמך, סרקו אותו לקובץ במקום להעתיק לנייר. האפשרויות לכך מוסברות בכתבה על סריקת מסמכים בבית.
מה עושים עם מחסניות ריקות?
מחסניות שייכות לפסולת אלקטרונית ולא לפח הרגיל. חלק מהיצרנים מפעילים תוכניות איסוף, ובחלק מהרשויות המקומיות יש נקודות איסוף ייעודיות. הפרטים משתנים, וכדאי לבדוק באתר הרשות שלכם או באתר הרשמי של יצרן המדפסת.
עוד כתבות על עבודה עם מסמכים, כולל המרות, טפסים וגיליונות, תמצאו בקטגוריה וורד, אקסל ומסמכים.
