קיצורי מקלדת שחוסכים זמן בכל יום, בווינדוס ובמק

אתם מסמנים טקסט עם העכבר, לוחצים קליק ימני, מחפשים "העתק", עוברים לחלון אחר, שוב קליק ימני, "הדבק". זה עובד, אבל זה לוקח פי שלושה מהנדרש. קיצורי מקלדת הם לא טריק של מתכנתים. הם הדרך שבה רוב האנשים שעובדים הרבה במחשב חוסכים דקות בכל שעה, בלי לשים לב. אין צורך לשנן חמישים צירופים. עשרה-חמישה עשר קיצורים בסיסיים מכסים את רוב היום, והשאר מגיעים לבד עם הזמן. הכתבה מסודרת לפי מצבים, עם המקבילה במק בסוגריים. ברוב המקרים ההבדל הוא שבמק משתמשים במקש Command (⌘) במקום Ctrl.

איך קוראים צירוף מקשים

צירוף כמו Ctrl+C אומר: לוחצים על Ctrl, מחזיקים אותו, ותוך כדי לוחצים על C. אחר כך משחררים את שניהם. הסדר חשוב: המקש הראשון בצירוף הוא תמיד זה שמחזיקים. בצירופים של שלושה מקשים, כמו Ctrl+Shift+T, מחזיקים את שני הראשונים ולוחצים על השלישי.

שימו לב שהאות בצירוף היא המקש הפיזי, ולא האות שתופיע על המסך. כשהמקלדת על עברית, Ctrl+C עדיין עובד, למרות שעל אותו מקש מופיעה האות ב. ברוב התוכנות הקיצורים פועלים בלי קשר לשפה, אבל יש תוכנות בודדות שבהן קיצור מסוים מתנהג אחרת כשהמקלדת בעברית. אם קיצור לא עובד, נסו להחליף לאנגלית ולנסות שוב.

הבסיס: העתקה, הדבקה וביטול

אלה הקיצורים שכדאי להתחיל מהם, כי הם עובדים כמעט בכל תוכנה, בכל מערכת הפעלה:

Ctrl+Z הוא כנראה הקיצור השימושי ביותר שיש. מחקתם פסקה בטעות? Ctrl+Z. הזזתם קובץ לתיקייה הלא נכונה בסייר הקבצים? ברוב המקרים Ctrl+Z יחזיר אותו. אפשר ללחוץ כמה פעמים ברצף כדי לחזור כמה צעדים אחורה.

הדבקה בלי עיצוב היא קיצור ששווה להכיר בנפרד: כשמעתיקים טקסט מאתר למסמך, הוא מגיע עם הגופן, הצבע והגודל של האתר. Ctrl+Shift+V (ובמק ⌘+Shift+Option+V) מדביק טקסט נקי ברוב הדפדפנים ובחלק מהתוכנות. בוורד האפשרות נמצאת גם בתפריט ההדבקה.

חלונות ותוכנות

כשפתוחים עשרה חלונות, המעבר ביניהם עם העכבר מבזבז זמן. כמה קיצורים שעושים סדר:

• Alt+Tab (במק ⌘+Tab): מעבר בין תוכנות פתוחות. מחזיקים את Alt ולוחצים Tab שוב ושוב כדי להתקדם ברשימה.
• Win+D: מציג את שולחן העבודה, ולחיצה נוספת מחזירה את החלונות. במק, ברוב ההגדרות, F11 או מחווה במשטח המגע.
• Win+חץ ימינה או שמאלה: מצמיד חלון לחצי המסך. נוח מאוד כשעובדים על שני מסמכים במקביל.
• Win+E: פותח את סייר הקבצים.
• Win+L (במק Ctrl+⌘+Q): נועל את המחשב. הרגל טוב לפני שקמים מהשולחן, במיוחד במקום עבודה.
• Alt+F4 (במק ⌘+Q): סוגר את התוכנה הפעילה. כשאין אף חלון פתוח, בווינדוס הוא פותח את תפריט הכיבוי.

אם אתם חדשים בווינדוס 11 ועוד לא הספקתם לסדר את ההגדרות הבסיסיות, הכתבה על ווינדוס 11 מהיום הראשון משלימה את הרשימה הזאת.

קיצורי מקלדת בדפדפן

רוב הזמן מול המחשב עובר בדפדפן, ושם הקיצורים חוסכים הכי הרבה. הם זהים כמעט בכל הדפדפנים הנפוצים:

• Ctrl+T: לשונית חדשה.
• Ctrl+W: סגירת הלשונית הנוכחית.
• Ctrl+Shift+T: פתיחה מחדש של לשונית שנסגרה בטעות. אפשר ללחוץ כמה פעמים ולהחזיר כמה לשוניות.
• Ctrl+Tab: מעבר ללשונית הבאה.
• Ctrl+L: מסמן את שורת הכתובת, כדי להקליד כתובת או חיפוש חדש.
• Ctrl+פלוס / Ctrl+מינוס: הגדלה והקטנה של הדף. Ctrl+0 מחזיר לגודל הרגיל. שימושי מאוד למי שמתקשה לקרוא טקסט קטן.
• F5 או Ctrl+R: רענון הדף.

במק, החליפו את Ctrl ב-⌘ בכל הקיצורים האלה, חוץ מ-Ctrl+Tab שנשאר אותו דבר.

עבודה עם טקסט, בעברית ובאנגלית

מי שכותב הרבה ירוויח מכמה קיצורים של תנועה בתוך טקסט:

• Ctrl+חץ: קפיצה של מילה שלמה במקום אות אחת. במק, Option+חץ.
• Shift+חץ: סימון אות אחרי אות. יחד עם Ctrl, סימון מילה אחרי מילה.
• Home ו-End: קפיצה לתחילת השורה ולסופה. במחשבים ניידים בלי המקשים האלה, לפעמים צריך להוסיף את מקש Fn.
• Ctrl+Backspace: מחיקה של המילה הקודמת כולה, במקום אות אחרי אות. במק, Option+Delete.

בעברית יש שני קיצורים שחשוב להכיר. המעבר בין עברית לאנגלית במקלדת נעשה בווינדוס ב-Alt+Shift או Win+רווח, ובמק בדרך כלל ב-Ctrl+רווח או במקש הגלובוס, לפי ההגדרות. ובוורד, כשפסקה מתיישרת לצד הלא נכון, Ctrl+Shift הימני מגדיר כיוון מימין לשמאל ו-Ctrl+Shift השמאלי כיוון משמאל לימין. זה חוסך חיפוש בתפריטים בכל פעם שמספר או מילה באנגלית "מקפיצים" את הפסקה.

צילום מסך

צילום מסך שימושי כשרוצים להראות למישהו הודעת שגיאה, לשמור אישור הזמנה או לשתף חלק ממסמך.

• Win+Shift+S: פותח כלי חיתוך, שבו בוחרים אזור במסך. התמונה נשמרת בלוח ההעתקה, ואפשר להדביק אותה ישר בהודעה או במסמך. בגרסאות עדכניות היא נשמרת גם בתיקיית התמונות.
• PrtScn: צילום של המסך כולו. בהגדרות של ווינדוס 11 אפשר לקבוע שהמקש הזה יפתח את כלי החיתוך במקום.
• במק: ⌘+Shift+4 לבחירת אזור, ו-⌘+Shift+3 למסך המלא.

לפני ששולחים צילום מסך, בדקו שלא נכנס לתוכו משהו פרטי: שמות בלשוניות אחרות, התראה עם הודעה אישית, או מספר חשבון בפינה.

קיצורים בוורד ובמסמכים

מעבדי תמלילים מלאים בקיצורים, אבל רובם לא נחוצים ביום רגיל. אלה ששווה להכיר:

• Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: הדגשה, נטוי וקו תחתון לטקסט המסומן. לחיצה נוספת מבטלת. בוורד בעברית חלק מהקיצורים האלה ממופים לאותיות אחרות, ואם הם לא עובדים, נסו כשהמקלדת על אנגלית.
• Ctrl+Enter: מעבר עמוד. עדיף בהרבה מלחיצה על Enter עשרים פעם עד שהטקסט "יורד" לעמוד הבא, כי מעבר עמוד לא זז כשמוסיפים שורה למעלה.
• Ctrl+H: חיפוש והחלפה. מחליף מילה שחוזרת במסמך בבת אחת, למשל שם שנכתב בשני כתיבים.
• Ctrl+K: הוספת קישור לטקסט המסומן.
• Shift+F3: מחליף בין אותיות גדולות וקטנות בטקסט באנגלית. שימושי כשהקלדתם משפט שלם עם Caps Lock דלוק.

רוב הקיצורים האלה פועלים גם במסמכים של גוגל ובמעבדי תמלילים אחרים, לפעמים עם הבדלים קטנים.

סייר הקבצים

גם בעבודה עם קבצים ותיקיות יש כמה קיצורים שחוסכים קליקים. F2 משנה שם לקובץ המסומן, בלי לחפש את האפשרות בתפריט. Ctrl+Shift+N יוצר תיקייה חדשה בתיקייה שבה אתם נמצאים. Alt+חץ למעלה עולה לתיקייה שמעל. Ctrl+לחיצה על כמה קבצים מסמנת אותם יחד, ו-Shift+לחיצה מסמנת רצף. Delete מעביר לסל המיחזור, ו-Shift+Delete מוחק לצמיתות בלי לעבור בסל, ולכן כדאי להשתמש בו בזהירות. ובמק, ב-Finder, מקש Enter משנה שם ו-⌘+Delete מעביר לפח.

קיצורים באקסל ובגיליונות

מי שעובד עם טבלאות יכול לחסוך הרבה עם כמה צירופים בסיסיים. Ctrl+חץ קופץ לקצה של אזור הנתונים, מה שחוסך גלילה בטבלה ארוכה. Ctrl+Shift+חץ מסמן עד הקצה. Ctrl+; מכניס את התאריך של היום לתא. F2 נכנס לעריכה של תא בלי למחוק את התוכן שלו. Ctrl+Home מחזיר לתא הראשון. רוב הקיצורים האלה עובדים גם בגיליונות של גוגל. מי שרק מתחיל עם טבלאות ימצא את היסודות בכתבה על אקסל למתחילים.

איך לומדים קיצורים בלי לשנן

הדרך שעובדת היא לא לקרוא רשימה ארוכה, אלא לבחור שלושה קיצורים בשבוע ולהכריח את עצמכם להשתמש בהם. כמה טיפים מעשיים:

1. שימו לב לתפריטים. ברוב התוכנות, ליד כל פקודה בתפריט מופיע הקיצור שלה. בכל פעם שאתם בוחרים משהו מתפריט, הציצו בצד ימין או שמאל.
2. החזיקו פתק ליד המסך. שלושה קיצורים על פתק דביק, עד שהם נכנסים לידיים.
3. התחילו ממה שאתם עושים הכי הרבה. אם אתם מעתיקים ומדביקים כל היום, זה המקום להתחיל. אם אתם בעיקר בדפדפן, התחילו מקיצורי הלשוניות.
4. חפשו "קיצורי מקלדת" בעזרה של התוכנה. לכל תוכנה גדולה יש רשימה מלאה בתפריט העזרה או באתר התמיכה הרשמי שלה.
5. תנו לזה זמן. בשבוע הראשון הקיצור ירגיש איטי יותר מהעכבר, כי צריך לחשוב עליו. אחרי שבועיים הידיים כבר עושות את זה לבד, ואז החיסכון מתחיל להצטבר.

כשהקיצור לא עובד

לפעמים לוחצים על צירוף מוכר וקורה משהו אחר, או כלום. כמה סיבות נפוצות. במחשבים ניידים, מקשי F1 עד F12 משמשים גם לבהירות, לעוצמת קול ולשאר פונקציות, ולכן לפעמים צריך ללחוץ גם על Fn כדי לקבל את ה-F הרגיל. ברוב המחשבים יש אפשרות להפוך את ברירת המחדל, בדרך כלל דרך צירוף Fn+Esc או בהגדרות של יצרן המחשב. סיבה אחרת היא תוכנה שרצה ברקע ו"תופסת" את הצירוף לעצמה, כמו כלי צילום מסך או תוכנת צ'אט. וסיבה שלישית, כאמור, היא שפת המקלדת. אם קיצור מסוים לא עובד רק בעברית, החליפו לאנגלית לרגע.

אם מקשים מסוימים לא מגיבים בכלל, גם בהקלדה רגילה, הבעיה כנראה במקלדת עצמה ולא בקיצור. על בחירה של מקלדת נוחה, חוטית או אלחוטית, יש כתבה נפרדת על מקלדת ועכבר.

קיצורים להורים ולסבים

למי שמשתמש במחשב פחות, אין צורך ברשימה ארוכה. שלושה קיצורים מספיקים כדי לשנות את החוויה: Ctrl+פלוס כדי להגדיל טקסט קטן באתר, Ctrl+Z כדי לבטל כל דבר שנעשה בטעות, ו-Ctrl+Shift+T כדי להחזיר לשונית שנסגרה. כתבו אותם בגדול על פתק והדביקו ליד המסך. עוד רעיונות להתאמת המחשב והטלפון לבני המשפחה המבוגרים תמצאו בקטגוריה טכנולוגיה להורים ולסבים.

שאלות נפוצות

אפשר ליצור קיצורי מקלדת משלי?

במידה מסוימת כן. בווינדוס אפשר להגדיר צירוף שפותח תוכנה מסוימת, דרך המאפיינים של קיצור הדרך שלה בשולחן העבודה. בוורד ובתוכנות רבות אחרות יש בהגדרות אפשרות להתאים קיצורים לפקודות. במק, בהגדרות המקלדת יש אזור של קיצורי אפליקציות. כדאי להיזהר לא לדרוס קיצור קיים ומוכר, כי אז הוא יפסיק לעבוד כרגיל.

לחצתי על משהו והמסך התהפך או השתנה. מה קרה?

במחשבים מסוימים, צירופים עם Ctrl+Alt וחצים מסובבים את התצוגה, ובמקלדות מסוימות יש צירופים שמשנים את הצבעים לניגודיות גבוהה, כמו Alt שמאלי+Shift שמאלי+PrtScn. לחיצה חוזרת על אותו צירוף מחזירה בדרך כלל את המצב. אם זה לא עוזר, בהגדרות התצוגה ובהגדרות הנגישות אפשר להחזיר את הכיוון והצבעים לרגיל.

Caps Lock נדלק ואני כותב באותיות גדולות. איך מתקנים את מה שכבר נכתב?

בוורד, סמנו את הטקסט ולחצו Shift+F3 כמה פעמים עד שמתקבל הסגנון הרצוי. בתוכנות אחרות פשוט כבו את Caps Lock וכתבו מחדש, או השתמשו באפשרות שינוי רישיות אם היא קיימת בתפריט העיצוב.